Szkennelés, digitalizálás
Szkennelés és digitalizálás – professzionális dokumentumkezelés vállalatoknak
Gyors, pontos és biztonságos digitalizálás A3-as dokumentumoktól a nagyméretű tervrajzokig
A papíralapú dokumentumok digitalizálása ma már nem kényelmi funkció, hanem a hatékony üzleti működés alapja. Legyen szó szerződésekről, műszaki rajzokról, archiválandó dokumentumokról vagy nagyformátumú tervrajzokról, a professzionális szkennelés gyorsabbá, biztonságosabbá és egyszerűbbé teszi az információkezelést.
A Copy General vállalja bármilyen papíralapú dokumentum digitalizálását – a kisméretű iratoktól egészen a 914 mm széles tervrajzokig.
Miért előnyös a szkennelés és digitalizálás?
- Egyszerű, gyors és biztonságos dokumentumfeldolgozás: A digitalizált dokumentumok könnyen tárolhatók, kereshetők és megoszthatók – ráadásul nem rongálódnak, nem vesznek el, és nem igényelnek fizikai helyet.
- Kisméretű dokumentumok és nagyformátumú tervrajzok digitalizálása: A szolgáltatás lefedi alsó határ nélkül a nagyformátumú műszaki rajzokat és tervrajzokat 914 mm szélességig, projekt- és kivitelezési dokumentációkat.
- Torzításmentes digitális állományok: A pontosság különösen fontos építészek, mérnökök, tervezők számára, akiknek méret pontos fájlokra van szükségük.
- Többféle fájlformátum és biztonságos átadás: A szkennelt dokumentumok kérhetők pendrive-ra, e-mailben, kizárólag a megrendelő címére, PDF vagy képformátumokban.
Professzionális minőség, tűéles részletek
A szolgáltatás igény szerint akár 600 DPI felbontással is elérhető, hogy a dokumentumok minden részlete jól olvasható maradjon, de a tulajdonságok a megrendelő igényeihez igazodhatnak:
- fekete-fehér 1 bites módban
- szürkeárnyalatosan (8 bit)
- színesben (24 bit RGB)
Mire nyújt megoldást ez a szolgáltatás?
A digitális dokumentumkezelés növeli a hatékonyságot, csökkenti a fizikai tárolási költségeket, és javítja az üzleti folyamatok átláthatóságát.
- papíralapú dokumentumok archiválása
- nagy terjedelmű iratok digitális rendszerezése
- tervrajzok megosztása, feldolgozása, archiválása
- vállalati dokumentumkezelés modernizálása
- adminisztratív folyamatok gyorsítása
Adatminőség és technológia
A digitalizálás minőségét alapvetően a használt technológia határozza meg, különösen műszaki és nagy részletességű dokumentumok esetében. A nagyfelbontású szkennerek alkalmazása garantálja, hogy a digitális állomány pontosan és torzításmentesen tükrözze az eredeti dokumentum tartalmát. A nagyfelbontású szkennerek biztosítják:
- torzításmentes, egyenes vonalakat
- homogén árnyalatokat
- színhelyességet
- nagy olvashatóságot még sűrű műszaki rajzokon is
Szkennelési opciók
A szkennelési opciók rugalmas kialakítása lehetővé teszi, hogy minden dokumentum a felhasználási céljának megfelelő digitális formátumban készüljön el. A szolgáltatás lefedi a mindennapi irodai iratoktól egészen a nagyméretű műszaki dokumentációkig terjedő igényeket.
- A3-ig kisméretű iratok
- 914 mm széles tervrajzok
- fekete-fehér, szürkeárnyalatos vagy színes mód
- PDF, TIFF vagy JPG formátum
Rendelés és adatátadás
Az elkészült digitális állományok biztonságosan, zárt csatornán kerülnek átadásra – e-mailben vagy adathordozóra mentve.
Nagy mennyiségű archiválási munkája van? Személyre szabott ajánlatért hívja a +36 20 424 4845 telefonszámot, vagy írjon emailt a sales@copygeneral.hu címre.
Ha még nem ügyfele a Copy Generalnak, egyedi kedvezményekért csatlakozzon a törzsvásárlói programhoz.
—
Összefoglaló
A szkennelés és digitalizálás alapvető szerepet tölt be a vállalatok dokumentumkezelésében: egyszerűsíti a tárolást, növeli a kereshetőséget és biztonságosabbá teszi az archiválást. A modern szkennerek lehetővé teszik a nagy pontosságú, akár 600 DPI felbontású dokumentumok digitalizálását fekete-fehérben, szürkeárnyalatosan vagy színes módban. A nagyformátumú tervrajzok digitalizálása különösen értékes az építészek, mérnökök és kivitelezők számára, mert a digitális állományok könnyen archiválhatók, megoszthatók és tovább feldolgozhatók.
—
Fotó: Pexels
