Az üzleti kommunikációban úgy mint 35 éve, ma is meghatározó a nyomtatott dokumentumok szerepe. Ajánlatok, szerződések, riportok, prezentációk, belső anyagok vagy kampánydokumentumok esetében a kérdés nem az, hogy szükség van-e nyomtatásra, hanem az, milyen technológiával, házon belül vagy professzionális külső szolgáltatóval érdemes előállítani azokat.
A digitális nyomtatás az elmúlt években önálló, stratégiai eszközzé vált: gyorsabb, rugalmasabb és célzottabb, mint az ofszet, miközben kézzelfoghatóbb és hatásosabb, mint a pusztán online megjelenés. Az alábbiakban összegyűjtöttük azt a 35 érvet, amely üzleti és marketing szempontból is alátámasztja a digitális nyomtatás létjogosultságát. Lássuk az első 19-et:
I. Költség és gazdaságosság
Nincs induló költség – nincs lemezgyártás, beállítási veszteség (ofszettel szemben jelentős előny).
Kis példányszámnál messze a legköltséghatékonyabb megoldás.
Nincs felesleges raktárkészlet, csak a szükséges mennyiség készül el.
Nincs selejt az indításkor, minden nyomatra szükség van.
Gyors megtérülés kampányanyagoknál, alacsony belépési küszöbbel.
Rugalmas utánrendelés, nem kell „túlgyártani”.
Egységköltség előre pontosan kalkulálható, nincs meglepetés.
II. Gyorsaság és rugalmasság
Azonnali gyártás – akár aznap kézbe vehető dokumentumok.
Last minute módosítások kezelése (szöveg, dátum, ár, jogi kérdések).
Nincs gyártási sor lekötve – kis tételek nem akadályozzák a nagy munkákat.
Ideális sürgős üzleti dokumentumokhoz (ajánlat, tender, szerződés).
Gyors újranyomás változtatás nélkül vagy frissítve.
Kampányok tempójához igazítható, nem a nyomdai technológiához.
III. Személyre szabás és adatvezérelt nyomtatás
Korlátlan számú változó adat kezelése – név, cím, sorszám, QR-kód stb.
Egyedi dokumentum minden címzettnek, többletköltség nélkül.
CRM-alapú nyomtatás – ügyféladatok közvetlen felhasználása.
Személyre szabott ajánlatok, amelyek bizonyítottan jobb konverziót hoznak.
Jogilag eltérő vagy egyedi tartalmú dokumentumok egyszerre gyárthatók.
Traceability – minden példány egyedileg azonosítható.
A következő részben bemutatjuk azokat az érveket, amelyek alátámasztják, hogy a digitális nyomtatás a minőség és a professzionális megjelenés terén is meghatározó szerepet tölt be. Megvizsgáljuk, hogyan biztosít egységes minőséget, stabil színkonzisztenciát, széles papírválasztékot és azonnali kötészeti megoldásokat még kis példányszám esetén is a digitális nyomtatás. Emellett kitérünk arra is, miért marad a nyomtatott dokumentum hatékony, hiteles és üzletileg eredményes eszköz a digitális csatornák mellett.