Konferencia-szolgáltatás - Részletes információk
A konferenciaszolgáltatás egy, a partnereinknek nyújtott szolgáltatáscsomag, ami olyan szolgáltatásokat foglal magában, mint dokumentumok és egyéb anyagok nyomtatása kongresszusokra, konferenciákra és szemináriumokra. A konferenciaszolgáltatás célja a konferenciaszervezők részéről a nyomtatás területén felmerülő igények kielégítése, felelősségvállalás a nyomtatandók előállításáért, szétküldéséért és a tevékenységek megkönnyítése a szervező csapat egésze számára.
Szolgáltatásunk nem korlátozódik csupán az előadások, napirendek, ütemtervek és különféle promóciós anyagok nyomtatására, hanem kiterjed azoknak az információs anyagoknak és eligazító rendszereknek az előállítására is, amelyekkel könnyen megszervezhető az egész esemény. A digitális nyomtatási technológiának, a megfelelő berendezés- és személyzeti kapacitásnak köszönhetően a Copy General jelenti az ideális nyomtatási partnert, aki az ügyféligényeket nem napok, hanem órák alatt elégíti ki.
Az esemény előtt nyújtott szolgáltatások
Anyagok nyomtatása – űrlapok, előadások, promóciós anyagok és névjegykártyák kis formátumú nyomtatása, valamint információs és eligazító rendszerek széles formátumú előállítása (panelek, bannerek, címkék és poszterek). Mindkét verzióban elérhető a különböző elektronikus formátumokból illetve papíralapú eredeti példányokról történő fekete-fehér és színes nyomtatás. A kinyomtatandó fájlok esetében a pdf formátumot részesítjük előnyben, de a szokásos irodai (MS Word) illetve grafikai alkalmazásokból is képesek vagyunk nyomtatni.
Befejezés – egyeztetés, befejező műveletek és a kinyomtatott előadások mappákba helyezése, amelyek az ügyfél egyéni igényei szerint készülnek el. Lehetőség van az ügyfél által adott anyagokkal feltöltött CD-k vagy DVD-k behelyezésére illetve CD-k vagy DVD-k másolására is.
Dokumentumok bekötése – előadások és konferencia mappák az ügyfél által igényelt formátumban, két, három vagy négy lyukas lyukasztás, az elülső vagy a hátsó lapon zsebbel ellátott mappák. Ezenfelül a dokumentumok műanyag vagy fém spirálozása, ragasztókötése is rendelkezésre áll, illetve mindig a létező legmagasabb szakmai színvonalon készítjük el.
Szállítás – az elkészült megrendelések kiszállítása a szervező által megadott címre, legyen az helyben, az ország más pontján vagy az ország határain kívül. Szállítási szolgáltatásainkról többet is megtudhat a „Szolgáltatásaink“ menü „Futárszolgálat“ menüpontjából.
Az esemény során nyújtott szolgáltatások (Budapest, Székesfehérvár)
A helyszínen kívüli szolgáltatások – nyomtatási megrendelések operatív előállítása illetve anyagok újranyomtatása a Copy General nyomtatási központjaiban, beleértve az esemény helyszínére történő szállítást.
A helyszínen – berendezéseink széles választékának, a berendezések szállítóival fenntartott átlagon felüli kapcsolatunknak és erős személyzeti hátterünknek köszönhetően helyszíni reprográfiai központot is fel tudunk állítani a konferencia helyén, amely magában foglalja a nyomtatóberendezés telepítését, a személyzet biztosítását és mindezek összekapcsolását helyi egységeinkkel azért, hogy szükség esetén meg tudjuk oldani nagyobb mennyiségek előállítását is.
Az esemény után nyújtott szolgáltatások
A résztvevők anyagainak újranyomtatása – ha a konferencia néhány résztvevőjét érdekli az előadásanyagok újranyomtatása, a Copy General a szervezők jóváhagyásával újra kinyomtatja és szétküldi ezeket a termékeket. Az újranyomtatás iránti igényeket a konferencia szervezői, vagy - a helyszíni reprográfiai központ szolgáltatásainak részeként - a Copy General munkatársai gyűjtik össze.
Kiküldés közvetlenül a konferencia résztvevőinek– a Copy General az anyagokat közvetlenül a konferencia résztvevőinek otthoni címére is el tudja küldeni. Legyen szó akár megrendelt újranyomtatásokról, akár a szervező által küldött terjedelmes nyomtatott anyagokról, cégünk szívesen felajánlja futárszolgálatát – természetesen mindig nagyon versenyképes árat kínálva. Ez a szolgáltatás általában a helyszíni reprográfiai központhoz kapcsolódik.
Konferencia anyagok online archívuma – a konferencia előkészítése során sok értékes dokumentum keletkezik. Sokszor van úgy, hogy ezeket az anyagokat az esemény után nem hasznosítják, és a konferencia szervezőjének archívumában végzik. Cégünk saját elektronikus dokumentumkezelő rendszerén, a BrightDoc-on keresztül az ilyen anyagokat el tudja helyezni az ügyfél különlegesen elkészített honlapján, majd a résztvevők vagy a nagyközönség által tanúsított érdeklődés esetén ezek az anyagok az ügyfél kérésére kinyomtathatók és szétküldhetők, így további bevételt jelenthetnek a konferencia szervezője számára, akár hosszabb idő elteltével is.