Konferencia-szolgáltatás - A szolgáltatás leírása
A konferenciaszolgáltatás egy, a partnereinknek nyújtott szolgáltatáscsomag, ami olyan szolgáltatásokat foglal magában, mint dokumentumok és egyéb anyagok nyomtatása kongresszusokra, konferenciákra és szemináriumokra. A konferenciaszolgáltatás célja a konferenciaszervezők részéről a nyomtatás területén felmerülő igények kielégítése, felelősségvállalás a nyomtatandók előállításáért, szétküldéséért és a tevékenységek megkönnyítése a szervező csapat egésze számára.
Szolgáltatásunk nem korlátozódik csupán az előadások, napirendek, ütemtervek és különféle promóciós anyagok nyomtatására, hanem kiterjed azoknak az információs anyagoknak és eligazító rendszereknek az előállítására is, amelyekkel könnyen megszervezhető az egész esemény. A digitális nyomtatási technológiának, a megfelelő berendezés- és személyzeti kapacitásnak köszönhetően a Copy General jelenti az ideális nyomtatási partnert, aki az ügyféligényeket nem napok, hanem órák alatt elégíti ki.
Teljes körű szolgáltatás
Cégünk a teljes konferenciaszervezési folyamat során gondoskodik minden dologról, ami a dokumentumokkal és a nyomtatással kapcsolatos – az előkészítés szakaszában, a konferencia alatt és a konferencia végeztével is. Elkészítjük a dokumentumokat, kiszállítjuk a megfelelő helyre, és környezetbarát módon hulladékként el is helyezzük az esemény lezárultával, amennyiben erre igény van. Szolgáltatásaink nem merülnek ki a nyomtatásban, hanem mappák, jegyzettömbök és egyéb anyagok minőségi előállítására is kiterjednek az ügyfél egyéni igényeitől függően. Szükség esetén reprográfiai központot is fel tudunk állítani a konferencia helyszínén. A konferencia dokumentumai elhelyezhetők online dokumentumkezelő rendszerünkben, a BrightDoc-ban, ezáltal az esemény után is lehetőség van szétküldésükre, amennyiben szükséges.
Egyszerű de alapos előkészítő szakasz
Az első szakaszban megállapodunk az ügyféllel az együttműködés hatókörét illetően, továbbá információkat gyűjtünk az eseményhez kapcsolódó nyomtatandó dokumentumokról és az esemény dátumairól. Megkérjük az ügyfelet, hogy előre küldjön nekünk nyomtatási tesztfájlokat, hogy ezáltal megelőzhetők legyenek a tényleges előállítás során esetlegesen felmerülő problémák. Bonyolultabb igények esetén arra kérjük az ügyfelet, hogy küldjön mintákat a végleges dokumentumokból, illetve fordítva, mi küldünk teszttermék-mintát az ügyfélnek. Amikor az esemény napja ténylegesen elérkezik, az előállítandó dokumentumok már előre le vannak tesztelve, és így minimálisra csökken a kellemetlen meglepetések esélye.
Dokumentumok előállítása
A dokumentumok nyomtatási központunkban a konferencia előtt is előállíthatók. Ez a központ nem a nagyközönséget szolgálja ki, hanem nagy mennyiségű nyomtatások előállításával foglalkozik. A központban nagy számban találhatók meg a legkorszerűbb nyomtatási technológiát képviselő és befejező munkálatokat végző berendezések, amelyeket tapasztalt munkatársak kezelnek. Az Ön dokumentumait itt a legnagyobb gondossággal és a legkiválóbb minőségben állítják elő.
A konferencia során vagy a nyomtatási központban, vagy kiskereskedelmi egységeink egyikében dolgozzuk fel az Ön dokumentumait. A kiskereskedelmi egységek nem rendelkeznek a nyomtatási központéval azonos technológiai kapacitással, azonban képesek nagy mennyiségű nyomtatást kezelni rövid időn belül, eleget téve az összes biztonsági követelménynek.
Az esemény során nyújtott támogatás
A dokumentumok egy részét nem lehet előre előállítani, ezért a konferencia alatt kell azokat kinyomtatni. A Copy General számára ez nem jelent gondot. Nyitvatartási időink – a nap 24 órájában, a hét minden napján – a legigényesebb ügyfél elvárásainak is eleget tesznek. Az esetleges bonyodalmakat és késedelmeket elkerülendő és a kommunikáció hatékonyabbá tétele érdekében konferenciairányító munkatársunkat delegáljuk az ügyfélhez az esemény idejére, aki ezután speciális kapcsolattartó pontként szolgál az esemény kezdetétől annak befejeződéséig.