Elektronikus dokumentumkezelés
A dokumentumkezelés kiszervezésével csökkentheti az ügyfélkommunikáció feldolgozásának közvetlen és közvetett költségeit.
Mi nem csak nyilvántartását optimalizáljuk, de az ahhoz kötődő folyamatokat is, így egyidejűleg más osztályokon is csökkentheti ezeket a költségeket.
Alacsony postaköltség
Vonzó kedvezményeket kínálunk a postaköltségek terén, amivel jelentős összeget takaríthat meg minden évben.
Feladataink:
- a bejövő, a belső és a kimenő levelezés feldolgozása
- mindennapos levélválogatás címzettek szerint
- vállalaton belüli dokumentumok elosztása
- papíralapú és elektronikus dokumentumkezelés
Melyek a szolgáltatás fő előnyei?
- a postaköltség ellenőrzése és csökkentése
- a nyilvántartás áttekintése
- költségallokáció az egyes központok számára
- papíralapú és elektronikus dokumentumkezelési lehetőség
- egységes nyilvántartás minden szállítmányról
Képet alkotunk
Az előzetes elemzés alapján felvázolunk egy jól működő dokumentumkezelési tervet a vállalata számára. Kívánsága szerint a postaszobában, vagy az egész vállalaton belül optimalizáljuk a dokumentumkezelési folyamatot.
Meghatározzuk a folyamatokat
Részletesen bemutatjuk az új folyamatokat, és folyamatábrákon ábrázoljuk azokat. Javaslatokat adunk munkatársainak a levelezések feldolgozásával kapcsolatban.
Ellenőrizzük a dokumentumok útját
Automatikus dokumentumkezelési elemeket honosítunk meg, amelyek lehetővé teszik a gyors és biztonságos feldolgozást, a folyamatok ellenőrzését és a dokumentumok akár utólagos nyomon követését is.
Mindkét típussal foglalkozunk
Papíralapú és elektronikus dokumentumkezelést is vállalunk. Igény szerint elvégezzük a papírok digitalizálását is.
Jelentést készítünk
Rendszeresen jelentést készítünk Önnek olyan naprakész információkkal, mint a beérkező és elküldött küldemények száma, postaköltség és egyéb statisztikák.
