Copy GeneralSzolgáltatásokNagyvállalatoknakElektronikus dokumentumkezelés

Elektronikus dokumentumkezelés

A dokumentumkezelés kiszervezésével csökkentheti az ügyfélkommunikáció feldolgozásának közvetlen és közvetett költségeit.

Mi nem csak nyilvántartását optimalizáljuk, de az ahhoz kötődő folyamatokat is, így egyidejűleg más osztályokon is csökkentheti ezeket a költségeket.

Alacsony postaköltség

Vonzó kedvezményeket kínálunk a postaköltségek terén, amivel jelentős összeget takaríthat meg minden évben.

Feladataink:

  • a bejövő, a belső és a kimenő levelezés feldolgozása
  • mindennapos levélválogatás címzettek szerint
  • vállalaton belüli dokumentumok elosztása
  • papíralapú és elektronikus dokumentumkezelés

Melyek a szolgáltatás fő előnyei?

  • a postaköltség ellenőrzése és csökkentése
  • a nyilvántartás áttekintése
  • költségallokáció az egyes központok számára
  • papíralapú és elektronikus dokumentumkezelési lehetőség
  • egységes nyilvántartás minden szállítmányról

Képet alkotunk

Az előzetes elemzés alapján felvázolunk egy jól működő dokumentumkezelési tervet a vállalata számára. Kívánsága szerint a postaszobában, vagy az egész vállalaton belül optimalizáljuk a dokumentumkezelési folyamatot.

Meghatározzuk a folyamatokat

Részletesen bemutatjuk az új folyamatokat, és folyamatábrákon ábrázoljuk azokat. Javaslatokat adunk munkatársainak a levelezések feldolgozásával kapcsolatban.

Ellenőrizzük a dokumentumok útját

Automatikus dokumentumkezelési elemeket honosítunk meg, amelyek lehetővé teszik a gyors és biztonságos feldolgozást, a folyamatok ellenőrzését és a dokumentumok akár utólagos nyomon követését is.

Mindkét típussal foglalkozunk

Papíralapú és elektronikus dokumentumkezelést is vállalunk. Igény szerint elvégezzük a papírok digitalizálását is.

Jelentést készítünk

Rendszeresen jelentést készítünk Önnek olyan naprakész információkkal, mint a beérkező és elküldött küldemények száma, postaköltség és egyéb statisztikák.